視頻會(huì)議在2021年尤為受歡迎,它解除了一系列的時(shí)間和空間限制,使得企業(yè)的會(huì)議更加隨意,以下是利用視頻會(huì)議進(jìn)行下次會(huì)議或網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)的一些優(yōu)勢(shì)。
#1. 減少碳足跡
由于視頻會(huì)議正在取代傳統(tǒng)的面對(duì)面商務(wù)會(huì)議,您無需乘坐飛機(jī)前往其他城市,這大大減少了碳排放和臭氧層的破壞??偠灾曨l會(huì)議是一種環(huán)保的商業(yè)解決方案,為綠色地球做出貢獻(xiàn)。
#2. 啟用數(shù)字化勞動(dòng)力
通過采用視頻會(huì)議,您可以鼓勵(lì)您的員工變得具有數(shù)字能力。即使客戶/客戶不在您的城市/國(guó)家,您也可以建立聯(lián)系。如今,有各種支持人工智能的視頻會(huì)議軟件,具有先進(jìn)的功能,如語音控制會(huì)議管理和自動(dòng)抄寫,完全改變了會(huì)議體驗(yàn)。
#3. 簡(jiǎn)化協(xié)作
視頻會(huì)議緩解了與遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)和客戶隨時(shí)隨地的協(xié)作。您可以實(shí)時(shí)編輯文檔、分享屏幕、提供反饋、回答疑問,從而使整個(gè)團(tuán)隊(duì)保持同步,消除他們的疑慮,提高工作效率。此外,團(tuán)隊(duì)成員可以在旅途中通過自己喜歡的設(shè)備加入視頻通話。
#4. 安全的業(yè)務(wù)溝通
視頻會(huì)議提供了一種安全、快捷的方式,可以同時(shí)與幾個(gè)人進(jìn)行互動(dòng)。由于基于云的視頻會(huì)議平臺(tái)支持傳輸層安全(TLS)和更高的加密標(biāo)準(zhǔn)(AES),您可以依靠它們進(jìn)行安全的業(yè)務(wù)溝通。
#5. 為溝通增加一個(gè)額外的維度
除了文字和語音,視頻會(huì)議還可以讓您在會(huì)議中加入視覺元素,以有意義的方式吸引觀眾。此外,您還可以通過使用恰當(dāng)?shù)闹w語言,讓您的對(duì)話更加引人入勝,給人留下深刻的印象。所以,用正確的聲調(diào)、姿勢(shì)、面部表情和眼神接觸來補(bǔ)充你的話語,讓你的視頻會(huì)議更勝一籌。
#6. 節(jié)省成本和時(shí)間
當(dāng)您可以進(jìn)行虛擬面對(duì)面的聊天時(shí),為什么要發(fā)送電子郵件?當(dāng)您可以進(jìn)行快速的視頻電話會(huì)議時(shí),為什么要到另一個(gè)城市去呢?由于虛擬會(huì)議可以通過視頻會(huì)議進(jìn)行,您可以節(jié)省差旅費(fèi)用、花在設(shè)置會(huì)議室上的時(shí)間和下班時(shí)間。
另外,視頻會(huì)議平臺(tái)提供了多種解決方案,如活動(dòng)直播、會(huì)議錄制、聊天、屏幕共享、音頻會(huì)議等。所以,你不需要單獨(dú)掏錢購(gòu)買這些服務(wù)。
#7. 加快銷售周期
由于視頻會(huì)議減少了親身見面的需要,銷售代表可以利用這段路程時(shí)間與多人合作,從而拓寬自己的領(lǐng)域,贏得更多的客戶。此外,快速的聯(lián)系還能幫助他們更快地實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo),創(chuàng)造更多的收入。